“Het is veilig om email en Teams te gebruiken, maar je mag er niet vanuit gaan dat je bericht ook ontvangen wordt. Gebruik daarom meerdere kanalen zoals WhatsApp of bij voorkeur Signal”, zegt Kees Storm tegen een volle collegezaal in Flux. Hij is de bijeenkomst begonnen met een belangrijk schema, dat van de informatiestroom (zie hoofdfoto).

“Er is nu veel onzekerheid en er leven veel vragen. Om ruis te voorkomen is het belangrijk dat we de informatiestromen respecteren en dat je in de hiërarchie hier geen stappen overslaat.” Tenzij je iets verdachts ziet in een lab: dan kun je beter niet wachten tot de meest geschikte persoon beschikbaar is. Wie -in officiële functie- benaderd wordt door pers die vandaag volop op de campus aanwezig is, wordt verzocht door te verwijzen naar woordvoerder Ivo Jongsma.

Storm stelt de aanwezigen gerust over opgeslagen data. “Die is nog beschikbaar wanneer we straks weer bij de systemen kunnen. Dat is nu nog niet te checken, maar dat is wat we op dit moment verwachten.”

Campus is open

Intranet mag dan dicht zijn, dat geldt niet voor de campus. De labs in Flux, Spectrum, Cascade en Qbit zijn open, net als de kantine in Atlas, de slagbomen voor parkeergeld en de poorten van het SSC. “Het is business as usual”, zegt de decaan. “De labs zijn veilig te gebruiken, maar als je vreemde dingen ziet vragen we je wel deze snel te rapporteren. Ook als zaken waarvan je het wel verwacht niet werken, moet je dat melden.”

Dinsdag is er geen onderwijs aan de TU/e. “Er is geen LIS-support, die medewerkers hebben het nu erg druk. Maar ook docenten die nog weten hoe krijtjes en een kalkbord werken, wordt verzocht géén onderwijs te geven. Dat is om oneerlijkheid te voorkomen tegenover studenten die niet in de gelegenheid zijn erbij te zijn.”

Onderzoek

Wetenschappers die samenwerken met industriële partners hoeven deze vandaag nog niet te informeren. “En als er vragen komen van de bedrijven, dan verwijs je maar door naar de website van de TU/e.”
Wie te maken heeft met deadlines voor PhD-verdedigingen of aanvragen van beurzen van NWO of ERC kan het best contact opnemen met de decaan.  

De bijeenkomst duurt zolang als nodig is en Storm en Fouchier beantwoorden de vragen voor zover ze dat kunnen. "Houd vooral ook de updates op de website in de gaten", adviseert Storm ten slotte.