Meestal werkt het zo, maar soms heb je pech: Book My Space blijkt niet altijd even exclusief in de praktijk. Zo genieten docenten voorrang op studenten en hebben zij hiermee de mogelijkheid om ook reeds door studenten gereserveerde ruimten te boeken. Hierdoor wordt voorkomen dat het onderwijs hinder ondervindt van ongelegen reserveringen.

Meestal werkt het zo, maar soms ook niet. Zo komt het ook voor dat studenten of studentenassistenten worden ingeschakeld om een ruimte vast te leggen voor onderwijs door of presentaties voor docenten. Dan wordt in principe een docent door een docent ‘overruled’. Een annuleringsberichtje van het systeem is lief in deze situatie maar goed, men begrijpt ook: je kan niet alles hebben.

Een ander dingetje is de ruimten die erin staan. Misschien is dit een faculteitsdingetje, maar bij Bouwkunde maken we nu eenmaal veel rommel: modellen, schetsen, analysekaarten, etc. Meer rommel is beter en meestal werken we in groepen van orde grootte tien aan soortgelijke rommel die tezamen een leerzaam geheel vormt.

In de afstudeerfase bereikt de rommelproductie een piek gezien dit een jaar lang heel de studieweek in beslag neemt. Book My Space heeft geen live table view, dus het feit dat sommige ‘flexplekken’ - met name die van afstudeerders - niet zo flex zijn, staat niet in het systeem, met als gevolg dat er veel rommel accumuleert die eigenlijk nergens kan worden opgeslagen als een onwetend persoon onverhoopt tafelclusters reserveert.

Ons nieuwe ruimtereserveringsplatform is een mooi systeem en ruimten regelen is nog nooit zo makkelijk geweest, maar zijn flexplekken wel overal even handig? Is reserveren per kwartiel mogelijk maken ook niet beter, met al het groepswerk? En als overrulen dan moet, is meer selectiviteit dan niet wenselijk? En een annuleringsberichtje? Fijn dat het systeem er is; laten we het nu nog beter maken.