Faculteit Biomedical Engineering jaren weg van campus

Een groot deel van de faculteit Biomedical Engineering (BmE) en Mechanical Engineering (ME) verhuist voor de komende drieënhalf jaar naar het nieuwe TU/e-gebouw ‘Vector’, net buiten de campus. Dit is nodig vanwege de renovatie van Gemini-Zuid. Moniek van Beest, Research Facility Manager bij BmE, legt uit wat er allemaal komt kijken bij deze verhuizing van honderden mensen en wel duizend vierkante meter laboratoria.

door
foto Moniek van Beest

BmE is momenteel verdeeld over vier verschillende gebouwen op campus: Gemini-Zuid, Helix, Flux en Ceres. “Maar Gemini-Zuid was wel echt onze hoofdlocatie, hier zat ongeveer twee derde van de faculteit”, aldus Van Beest. En deze groep BmE’ers - bestaand uit ongeveer driehonderd medewerkers en afstudeerders - moet nu dus verkassen. Tegelijkertijd verhuist een nog grotere groep vanuit ME, die normaliter ook Gemini-Zuid als thuisbasis hebben, naar diverse locaties.

Tijdelijke locatie

Beide faculteiten wijken nu uit naar tijdelijke locaties. BmE gaat met alle 300 mensen uit Gemini-Zuid naar Vector toe (zie hoofdfoto), een voormalig Fontys-gebouw net buiten de campus. Een deel van de ME’ers uit Gemini-Zuid, zo’n 450 man, verhuist ook naar dit nieuwe gebouw. “Daarnaast zal een groep van 400 werknemers en afstudeerders intrekken in het nieuwe gebouw Pendulum, en nog een club van ruim 150 in Gemini-Noord”, aldus Corine Spoor, adjunct directeur bedrijfsvoering bij ME. Volgens Spoor zullen deze aantallen de komende jaren nog hard gaan groeien. "Mechanical Engineering is een van de vier groeifaculteiten", legt zij uit. Pendulum is net als Vector ook een voormalig Fontys-gebouw en ligt in het verlengde van Traverse. De ligging van beide gebouwen is te zien op deze plattegrond (Pendulum staat hier nog aangegeven als 'Fontys S1').

Aan alle kanten zie je dat het gebouw zegt ‘ik ben er wel klaar mee, renoveer mij’

Moniek van Beest
Research Facility Manager, BmE
Drieënhalf jaar renoveren

Een deel van Gemini, Gemini-Noord, is al eerder gerenoveerd. “In 2022 zijn ze al begonnen met Noord, dit gedeelte wordt over ongeveer twee maanden opgeleverd.” De renovatie van Gemini-Zuid, die nu van start gaat, zal een stuk langer duren volgens Van Beest. “Zuid is iets groter, dus we verwachten dat ze daar drieënhalf jaar mee bezig zijn.”

Dat de verbouwing zo lang gaat duren is niet gek, zegt ze. “Het gebouw is vijftig jaar oud, de hele gevel moet vervangen worden en bijna overal zit enkel glas. Het is dus vaak koud, als het regent is het nat hier binnen en bijna alle installaties staan op hun laatste benen. Aan alle kanten zie je dat het gebouw zegt ‘ik ben er wel klaar mee, renoveer mij’.”

En dat gaat nu dus ook gebeuren. “Het gebouw wordt eerst helemaal kaalgestript, alle asbest moet eruit en de installaties natuurlijk ook. En daarna wordt het stukje voor stukje weer opgebouwd en opnieuw ingedeeld.”

Iedereen kan een kantoor maken maar elk laboratorium heeft zijn eigen specifieke eigenschappen

Moniek van Beest
Research Facility Manager, BmE
Een hele klus

Naast de renovatie van Gemini-Zuid, moest ook aan het nieuwe gebouw - Vector - flink geklust worden. In 2022 begon Van Beest al samen met haar team om dit nieuwe gebouw klaar te maken om BmE te kunnen ontvangen. “Er moest daar veel aan brandveiligheid gedaan worden, het gebouw voldeed nog niet aan de regels. Ze zijn al sinds maart vorig jaar bezig om het hele metalen skelet van het gebouw te voorzien van een brandwerende laag”, vertelt ze.

Daarnaast bestond Vector - vóór deze verbouwing - alleen uit grote klaslokalen, en had het geen laboratoria. Dat was een uitdaging, want naast kantoren en werkplekken moet er vanuit BmE duizend vierkante meter aan laboratoria worden verhuisd. Dat is best een hele klust volgens Van Beest. “Iedereen kan een kantoor maken maar elk laboratorium heeft zijn eigen specifieke eigenschappen”, zegt ze. “Laboratoria hebben allerlei soorten gassen, bijzondere luchthuishouding, eisen aan de vloeren en de muren, toegangsbeleid wie wanneer in welke ruimtes mag zijn. Dat moest allemaal aangepast worden in Vector, en daar zijn ze nog steeds mee bezig.”

Op schema

De planning is dat Vector 24 januari wordt opgeleverd. Afgelopen vrijdag was de allerlaatste dag dat er nog in Gemini gewerkt mocht worden, wat betekent dat BmE’ers deze en volgende week ‘dakloos’ zijn. “Dat was vanaf het begin al het plan, dus daar heeft iedereen rekening mee gehouden”, benadrukt Van Beest. “Ik ben een jaar geleden al begonnen met alle groepen te informeren over de tijdlijn. Om ze bewust te maken dat de laboratoria en andere werkplekken deze periode niet beschikbaar zijn, en dat ze moeten zorgen dat ze alternatief werk kunnen doen.”

Er is specifiek gekozen voor de laatste paar weken van Q2. “We konden niet halverwege een blok gaan verhuizen, vandaar dat we het nu doen. Zo kunnen we mooi de onderwijsvrije periode gebruiken om over te huizen.”

Sommigen zijn erin geslaagd om al hun bezittingen in dozen te stoppen, anderen hebben nog heel wat werk voor de boeg. De meeste labs zijn ontmanteld. Op de dag voor de uiterste inpakdatum is de grote verhuizing die eraan zit te komen voelbaar in Gemini-Zuid.

Medewerkers van BME pakken hun spullen in

Sommigen zijn erin geslaagd om al hun bezittingen in dozen te stoppen, anderen hebben nog heel wat werk voor de boeg. De meeste labs zijn ontmanteld. Op de dag voor de uiterste inpakdatum is de grote verhuizing die eraan zit te komen voelbaar in Gemini-Zuid.

Campusgevoel

Vanaf Q3 zit het merendeel van de faculteit BmE dus officieel in Vector. Van Beest zegt zich heel bewust te zijn dat de off-campus locatie wat geïsoleerd kan voelen voor de studenten die hier les gaan hebben. Toch maakt zij zich geen zorgen. “Voor de komende paar jaar zullen Vector en Helix samen als hoofdlocaties dienen. En als we kijken naar onderwijs van onze studenten dan willen we dat ze op beide locaties komen.” Op deze manier komen alle BmE-studenten in ieder geval voor een deel van hun lessen op de campus. “Het is belangrijk om een campusgevoel te creëren bij studenten”, zegt van Beest.

Daarnaast zal Protagoras, de studievereniging van BmE, binnenkort al in het net gerenoveerde Gemini-Noord trekken. “Gemini-Noord staat midden tussen Vector en Helix. We hopen dat we daar een mooie ontmoetingsplek hebben om ondergedompeld te raken in het studentenleven en het campusleven van de TU/e. Een plek waar BmE-studenten een ankerpunt kunnen vinden.”

Positief

Ondanks de complexiteit van het hele verhuisproject - voor zowel medewerkers als studenten - reageert de faculteit erg positief, vertelt Van Beest enthousiast. “Ik geniet van de faculteit op dit moment. Mensen hebben er echt zin in. Als jonge faculteit hebben we het altijd met alle hoeken en gaatjes moeten doen en nu hebben we de kans gekregen om het helemaal opnieuw in te richten en vorm te geven.”

Deel dit artikel