De TU/e had vanaf 2011 een auto van Studentcar op het terrein staan, maar daar werd maar weinig gebruik van gemaakt- zo weten Angela Stevens-Van Gennip (medewerker inkoop- en contractmanagement) en Simone Vonken (junior-beleidsmedewerker mobiliteit).  Stevens-Van Gennip schat in dat de auto op jaarbasis ongeveer eens per week werd gereserveerd.

De TU/e wil bevorderen dat studenten en medewerkers met de fiets of het openbaar vervoer naar de campus komen. Om ze de mogelijkheid te bieden om vanaf de campus met de auto naar afspraken te gaan, zijn de mogelijkheden voor de autohuur van Studentcar begin dit jaar uitgebreid. Ook wil de TU/e de toekomstige bewoners in de woontorens op de campus over een auto laten beschikken. Stevens-Van Gennip: “En we verkennen de mogelijkheden om Studentcar rond de zomervakantie een paar busjes te laten plaatsen, zodat ze daar gemak van hebben met verhuizen.”

De auto’s van Studentcar zijn zowel voor individueel als zakelijk gebruik. Diensten en faculteiten kunnen een zakelijk account afsluiten – waarbij alleen voor de eerste tien aanmeldingen per faculteit/dienst inschrijfgeld hoeft te worden betaald. Medewerkers kunnen de auto ook deels zakelijk en deels privé inzetten – waarbij de facturen worden opgesplitst.

De auto’s van Studentcar kunnen van tevoren maar ook lastminute worden gereserveerd – via de website en met behulp van een app. Via de app volgt informatie over het openen en de huur van de auto. Bij Studentcar wordt geen gebruik gemaakt van een fysieke sleutel; je opent de deuren via de app. In MetaForum staat sinds kort een informatiezuil, waarbij direct contact kan worden gelegd met de organisatie van Studentcar om vragen te stellen en studenten en medewerkers zich ter plekke kunnen aanmelden en reserveren.

Sinds er twee Citroëns C1 staan bij Traverse –in tegenstelling tot één auto bij het Auditorium- is al beduidend meer gebruik gemaakt van de mogelijkheden. Stevens-Van Gennip: “We hebben zo’n twintig reserveringen per maand gehad.”

De mogelijkheid om een auto te huren via Europcar blijft overigens gewoon bestaan. Vonken: “Daar bedienen we een andere doelgroep mee. We kunnen ons ook voorstellen dat medewerkers voor sommige zakelijke afspraken in een wat representatievere auto willen rijden. De auto’s van Europcar worden veelal per dag gehuurd, terwijl die van Studentcar eerder interessant zijn om enkele uren te huren.”