Het intranet afschermen was een wens die verschillende diensten en faculteiten hadden geuit, vertelt projectleider Jurgen Weisfelt. Studenten en medewerkers kunnen dadelijk gewoon het intranet op als ze op de campus zijn. Zijn ze niet op de TU/e, dan moeten ze een VPN-verbinding opzetten. Hetzelfde geldt voor wie op de campus inlogt op het draadloze ‘guest’-netwerk.

Omdat het intranet van de buitenwereld wordt afgeschermd, is het niet meer mogelijk TU/e-intranet-webpagina's te vinden via externe zoekmachines als Google. Als het intranet tegen de start van het volgende collegejaar compleet is, werk je met één zoekmachine op het intranet zelf.

Alle TU/e-intranet-sites werken op TYPO3, alleen niet allemaal via dezelfde versie. Er komt nu een en dezelfde versie voor de verschillende sites. Het is aan faculteiten en diensten wat ze behouden van de ‘oude’ site.

Dienst Personeel en Organisatie is al sinds februari te zien in de nieuwe omgeving en sinds deze week is Wiskunde en Informatica (W&I) live. Volgens Karin van Dorst, communicatiemedewerker bij W&I, is bij haar faculteit goed de stofkam er doorheen gegaan. “We zijn van in totaal 5.500 pagina’s op het intranet naar 100 gegaan. We hebben een gedeelte voor de medewerkers op Sharepoint gezet en gekeken wat er op Studiegids kan, op internet en op intranet. We hebben dubbelingen er zoveel mogelijk uitgehaald. Die inventarisatie heeft aardig wat tijd gekost."

Het hele intranet telt nu zo'n 75.000 pagina's, waarvan er 25.000 voortdurend op actief staan, weet Weisfelt. Dat aantal zal flink worden teruggebracht, is zijn verwachting. Na DPO en W&I zijn drie faculteiten en drie diensten aan de beurt en daarna volgt de rest van de TU/e.