In de aanvraag die de TU/e instuurde, ontbrak volgens ‘welstand’ een planning en een zogenoemde waardestelling.  Dat laatste is een verantwoording waarin de TU/e aangeeft welke cultuur-historische waarden van het gebouw van belang zijn. Zonder die informatie kon de welstandscommissie niet goed over de aanvraag oordelen, stelt commissie-secretaris Ton Langenberg. Door een misverstand was er bij de behandeling van de aanvraag afgelopen woensdag, niemand van de TU/e aanwezig om de informatie alsnog te overhandigen.

Dat de commissie  voor een sloopvergunning ook nieuwsgierig is naar een planning, komt volgens de secretaris omdat het een soepele overgang tussen sloop en verbouwing nastreeft. “Als we alleen de sloop toestaan, maar nog niet goed weten wat er voor in de plaats komt en wanneer dat gebeurt, bestaat het risico dat we straks met een betonnen skelet te zitten, dat staat te verloederen in weer en wind. Dat willen we niet.”

De TU/e toont zich bij monde van Veronique Marks (directeur Dienst Huisvesting) onaangenaam verrast over de formele opstelling van de gemeente. "Alle informatie is beschikbaar. Eén telefoontje onze kant op en het was geregeld. Deze weigering past ook niet in de goede samenwerking die we met de gemeente hebben."