Waar tot 2019 studenten van Industrial Engineering borrelden in hun The Villa, is nu een tuinkamer ingericht die gereserveerd kan worden door TU/e-medewerkers. De nieuwe naam is Proteus. Waar ooit kinderdagverblijf De Tuimelaar zat, is nu tuinkamer Triton. En de kiosk waar de personeelsvereniging bivakkeerde is omgetoverd tot tuinkamer Carpo.

Alle drie zijn sober ingericht, maar te gebruiken voor veel doeleinden. Heisessies, vergaderingen, workshops, trainingen, presentaties, noem maar op. “Je bent er even helemaal weg van de werkplek en het is meteen een budgetvriendelijke locatie, want de tuinkamers zijn eigendom van de TU/e”, zegt facilitair accountmanager Annemieke Oud.

Oud is verantwoordelijk voor de ingebruikname van de ruimtes en laat de mogelijkheden zien. “Er is een lege koelkast en een aanrechtblad met wasbak. Er zijn afvalbakken en er komt begin mei meubilair voor 28 personen. Op dit moment hebben we tijdelijke tafels en stoelen, want het reserveren is al sinds januari mogelijk. Er is geen koffie- en theevoorziening of serviesgoed. Wel is er mogelijkheid catering te bestellen.” Iedere tuinkamer heeft twee genderneutrale toiletten. Ook is er AV-apparatuur met een camera om te streamen en natuurlijk wifi.

Seizoenen

Graag wil Oud benadrukken dat het letterlijk tuinkamers zijn. “In de zomer zal het warm zijn en in de winter koud. Er is dubbel glas en er hangt een kleine heater-airco, maar de grote ruimte zal zich aanpassen aan de buitentemperatuur. Wel kun je in de zomer drie dubbele deuren openzetten.”

Die tuindeuren zijn omgeven door ramen en vanwege het uitzicht waan je je midden in een park. De inrichting met veel groen en struiken komt dit voorjaar in orde. Carpo ligt aan het water van de Blauwe Loper en Triton ligt dichter bij de Eindhovense rondweg en is al omringd door oudere bomen. Alle drie de tuinkamers zijn gelijk ingericht met één uitzondering; een grote koelkast met een slot erop in Proteus. Die is bestemd voor de personeelsvereniging Colleagues United.

Meubilair

De tafels hebben geen eigen stopcontact, maar er zijn er wel tien in de wanden. Een groot voordeel is dat de tafels inklapbaar zijn, en de stoelen zijn stapelbaar. Dat maakt dat de tuinkamers snel te herinrichten zijn tot open ruimte. Voor statafels of yogamatjes bijvoorbeeld.

“Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik, maar alles moet wel schoon achtergelaten worden. De toegang gaat via een sleutelpas. Na bevestiging van de reservering door Book my Space (via intranet, red.), kun je naar de receptie van Metaforum om een leenpas op te halen”, zegt Oud.

Erfgoed

Toen het Paviljoen eindelijk -na zes decennia dienst te hebben gedaan als onderwijsgebouw en onderkomen voor IE&IS- zou worden afgebroken, kwam er weerstand van alumni. Na inzet van de Van Abbestichting en Stichting Wederopbouw is besloten een deel van het Paviljoen als historisch erfgoed te behouden. En dus op te knappen. Ook het voorplein, de entree en de waterpatio zijn in ere hersteld.

Het héle verhaal van het Paviljoen is hier te lezen. Een video van het afscheidsfeest is hier te zien.